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Erkannte Stellen hervorheben Wenn zu einer gefundenen Datei eine Dokumentenvorschau existiert, werden die erkannten Wörter aus der einfachen Volltextsuche im Vorschaufenster farblich hervorgehoben. Darin enthalten sind alle exportierten Klassifizierungs-, Datei- und Versionsinformationen. Dokumente im Clipboard ansehen Das Clipboard gibt die hinzugefügten Dateien übersichtlich in Cards aus. Auch die Qualität des Vorschaufensters kann jeder Benutzer einstellen. Eine Übersicht über einige Funktionen finden Sie hier:

Name: ecodms
Format: ZIP-Archiv
Betriebssysteme: Windows, Mac, Android, iOS
Lizenz: Nur zur personlichen verwendung
Größe: 32.7 MBytes

Ihr Schriftgut wird in kürzester Zeit am richtigen Ort abgelegt. Es besteht die Möglichkeit eigene Notizen zu einem Dokument innerhalb des Clipboards hinzuzufügen. Verlinkung Archivierte Dateien, die einem Dokumentenprozess angehören, können über die ecoDMS Tabelle direkt miteinander verlinkt werden. Mit diesem modernen Archivsystem können Sie jegliche Dokumente und Informationen am PC, Smartphone und Tablet scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden. Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Archiv kann mit ecoDMS preiswert und komfortabel realisiert werden. Alle Unterlagen können mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne Ihr weiteres Zutun klassifiziert werden.

Da das Side Panel von überall aus erreichbar ist, macht es die Archivierung von nahezu allen Positionen an einem Arbeitsplatz möglich. Sicher archivieren ecpdms ecoDMS.

MacOS Client veröffentlicht: Alle Komponenten für ecoDMS Version (eleanor) sind nun verfügbar

Schnelle Datensicherung Das automatische Generieren verschiedener Container erleichtert die Datensicherung enorm. Mit diesem plattformunabhängigen Archivsystem können alle Dokumente sicher archiviert, ecovms und schnell wiedergefunden werden.

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Alle Dokumente und Informationen revisionskonform scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden. Eine Übersicht über einige Funktionen finden Sie hier: Die eingescannten Rechnungen, Verträge, Briefe etc. Fcodms ist das Einspielen der Lizenznummer auf einem Smartphone oder Tablet möglich. Bei Bedarf können die Verlinkungen auch wieder gelöst werden.

ecoDMS Archiv

Auf diese Weise lernt und speichert das Archiv die verfügbaren Texte. Diese können durch Aktivierung der Erweiterten Volltextsuche bei der Recherche berücksichtigt werden. Über ein benutzerdefiniertes Tastenkürzel kann die ecoDMS Volltextsuche aus beliebigen Anwendungen heraus gestartet werden.

Über die Benutzer- und Gruppenverwaltung können die Rollen angelegt und verwaltet werden.

ecoDMS – Archivierung – E.M.S. Datensysteme

Er erlaubt ein Scannen innerhalb ceodms Netzwerks. Im Anschluss erscheint der Klassifizierungsdialog. Diese erzielt sehr gute Ergebnisse bei der Volltextindizierung und Texterkennung und ermöglicht sogar die automatische Vorklassifizierung von Dokumenten. Automatische Archivierung Dokumente können auf eine bestimmte Klassifizierungsvorlage im Side Panel gezogen werden.

Archivierung als EML-Datei und PDF/A-3

Einfacher Export Ein einfacher Export ausgewählter Dokumente ohne deren Klassifizierungsinformationen ist ebenfalls möglich. Das automatische Generieren verschiedener Container erleichtert die Ecodmw enorm. Ihr Schriftgut wird in kürzester Zeit am richtigen Fcodms abgelegt.

Die Originaldatei kann ecodmss Wunsch weiter bearbeitet und als neue Version gespeichert werden. Für alle anderen Dateiformate bietet ecoDMS andere, ebenfalls sehr effiziente Möglichkeiten der Dokumentenarchivierung.

ecoMAILZ Plugin für ecoDMS

Hierzu müssen lediglich die gewünschten Dokumente über eocdms Suchfunktionen aufgerufen und über den Versenden-Button als E-Mailanhang ecldms werden. Ecods Form der Suche kann zum Beispiel dafür genutzt werden, um innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach offenen Rechnungsausgängen von Kunden zu suchen.

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Das weltweit günstigste Archiv! Gefundene Textstellen hervorheben Ecldms zu einer gefundenen Datei eine Dokumentenvorschau existiert, werden die erkannten Wörter im Vorschaufenster farblich hervorgehoben.

Über den Einstellungsdialog können Sie automatisierte, zeitgesteuerte Datensicherungen einrichten. Per Mausklick kann hierüber manuell ein eocdms Backup der gesamten Datenbank und Container erstellt werden. Darin enthalten sind alle exportierten Klassifizierungs- Datei- und Versionsinformationen. Die gewünschten Strukturen lassen sich flexibel und schnell abbilden.

ecodms

Einstellungen ecoDMS kann exakt und individuell auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Erkannte Stellen hervorheben Wenn zu einer gefundenen Datei eine Dokumentenvorschau existiert, werden die erkannten Wörter aus der einfachen Volltextsuche im Vorschaufenster farblich hervorgehoben.

ecodms

Aus diesem Vorschaufenster können unter anderem Textpassagen und Datumsfelder für die Klassifizierung übernommen werden.

Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Es besteht die Möglichkeit eigene Ecosms zu einem Dokument innerhalb des Clipboards hinzuzufügen. Je nach Bedarf können weitere Scaninput Ordner mit unterschiedlichen Konfigurationen eingerichtet werden.